LE STUDIO Longueuil, QC

Conditions de Service

En utilisant les services du Studio, vous acceptez ces conditions. Le Studio se réserve le droit de refuser les événements qui ne respectent pas les mesures de sécurité ou les limites de capacité.

Conditions de Service – Version Française

Nature de l'Accord

1. Cet accord concerne l'utilisation du Centre de Congrès Le Studio.
2. Il ne crée pas de bail ou d'intérêt immobilier.
3. L'accord est personnel et non transférable.
4. La location des installations est principalement pour des événements à court terme d'une journée, sauf accord spécifique pour des réunions mensuelles régulières.

Durée et Résiliation

1. La période de location dure le temps spécifié dans la facture de réservation.
2. Le Studio se réserve le droit de mettre fin à votre événement si nos règles simples ne sont pas respectées.
3. Les règlements détaillés et les attentes sont décrits dans le document "Règles d’utilisation Le Studio", qui fait partie intégrante de cet accord. Les clients doivent adhérer à ces règles pendant toute la durée de leur location. Les règles principales incluent :
  - Pas de bougies ni de cuisson autorisée
  - Utilisation appropriée des plats chauffants et des appareils de réchauffage
  - Utilisation prudente des machines à fumée (les fausses alarmes entraînent des frais de 500 $ )
  - Pas de dommages aux murs (des frais jusqu′à 2,000 $)
  - Pas de confettis ni de paillettes autorisées.
  - Toutes les décorations et les déchets doivent être enlevés après les événements
4. Le Studio dispose de caméras de sécurité pour des vérifications de sécurité occasionnelles, respectant la vie privée des clients tout en assurant le respect des règles. Nous faisons des accords spécifiques pour couvrir les caméras pour des raisons religieuses et de confidentialité.
5. La période de location dure le temps spécifié dans la facture de réservation.
6. Pour les événements réguliers ou les arrangements à plus long terme, des conditions séparées peuvent s'appliquer.
7. L'heure de fermeture standard du Studio est minuit, avec une option d'extension jusqu'à 1h du matin pour des frais supplémentaires de 200 $.
8. Le Studio se réserve le droit de résilier l'accord dans des circonstances spécifiques (par exemple, insolvabilité du client, violation des obligations).
9. Alcool et Permis : Pour les événements privés sans vente d'alcool, aucun permis d'alcool n'est requis. Les événements publics ou ceux impliquant la vente d'alcool nécessite l'obtention d'un permis gouvernemental, ce qui est la responsabilité du client d'obtenir auprès des autorités locales.

Assurance et Responsabilité

1. Les clients sont responsables d'assurer leurs propres biens et responsabilité.
2. La responsabilité du Studio est limitée comme spécifié dans l'accord complet.
Confidentialité Les conditions de l'accord sont confidentielles.
Conformité à la Loi Les clients doivent se conformer à toutes les lois et réglementations québécoises pertinentes.
Résolution des Litiges L'accord est régi par les lois du Québec et les réglementations locales de la Ville de Longueuil. Les litiges sont soumis à la juridiction exclusive des tribunaux locaux.
Politique de Réservation et de Dépôt
1. Des frais de réservation et de nettoyage de 200 $ sont requis pour garantir la date de l'événement.
2. Ces frais ne sont pas remboursables en cas d'annulation.
3. Le dépôt est partiellement remboursable à 50 % si les clients respectent les règles à la fin de leur événement, y compris le retrait de toutes les décorations, l'élimination de tous les déchets dans les conteneurs extérieurs désignés, l'absence d'utilisation de confettis ou de paillettes, et l'absence de débordements excessifs de nourriture ou de boisson sur le sol.
Services et Équipement
1. Le Studio fournit la location du lieu avec mobilier et équipement.
2. Les services comprennent l'accès WiFi, un système sonore et de projection vidéo, et un équipement d'éclairage professionnel. Les dommages sont la responsabilité du client à réparer ou remplacer.
3. Le Studio ne fournit pas de services de traiteur, d'ustensiles ou d'assiettes. d. Les clients sont responsables d'organiser leur propre traiteur et locations si nécessaire.
Capacité et Types d'Événements
1. Les installations du Studio conviennent à divers événements, y compris les réunions d'affaires, les séminaires, les conférences et les célébrations privées.
2. Le lieu peut accueillir jusqu'à 120 chaises, avec une option pour des sièges supplémentaires.
3. Le Studio se réserve le droit de refuser certains types d'événements, notamment : les événements non supervisés pour mineurs, les fêtes d'Halloween, les soirées de type rave. Les soirées dansantes sans chaises ni tables ne sont pas autorisées.
Frais et Services Supplémentaires a. Les housses de chaises peuvent être louées pour 3,50 $ par chaise, installation incluse.
Une heure supplémentaire après minuit (jusqu′à 1h du matin) coûte 200$ extra.
Responsabilités du Client Les clients sont censés profiter de manière responsable sans supervision constante. Les clients doivent respecter et utiliser correctement tout l'équipement et le mobilier fournis par Le Studio.
Tout dommage à la propriété du Studio peut entraîner des frais supplémentaires.